ניהול הטופס והגרסאות

שנו את פרטי הטופס ושמרו תבניות לשימוש חוזר.

שינוי שם הטופס

1. פתחו הגדרות טופס.

2. ערכו את שם הטופס.

השם החדש חייב להיות ייחודי בחשבון.

הוספת תאריך תפוגה

1. פתחו הגדרות טופס.

2. בשדה תאריך תפוגה, בחרו את היום האחרון למילוי.

3. שמרו ופרסמו את הטופס.

לאחר תאריך התפוגה לא ניתן למלא את הטופס.

כדי להסיר את ההגבלה, בחרו ללא תפוגה.

שמירה כתבנית

הפעולה זמינה בטופס קיים ולמשתמש עם הרשאת יצירה.

1. פתחו את הטופס בבונה.

2. לחצו על שמור כתבנית.

3. הזינו שם התבנית.

4. שמרו.

מבנה הטופס וההגדרות נשמרים כתבנית.

הטופס המקורי אינו משתנה.

חזרה לגרסה ישנה

1. פתחו את הטופס.

2. לחצו על היסטוריה.

3. מצאו את הגרסה הרצויה.

4. לחצו על שחזור.

5. אשרו את הפעולה.

כל שמירה יוצרת גרסה חדשה.

שחזור יוצר גרסה חדשה עם התוכן הישן.

הגרסאות הקודמות אינן נמחקות.

יש לשמור שינויים פתוחים לפני השחזור.

שאלות נפוצות

• האם שחזור גרסה ישנה מוחק את הגרסאות החדשות יותר?

לא. שחזור יוצר גרסה חדשה עם התוכן הישן, והגרסאות הקודמות אינן נמחקות. לכן תמיד אפשר לחזור גם לגרסה שהייתה לפני השחזור. מומלץ לשמור שינויים פתוחים לפני השחזור.

• מה קורה לטופס אחרי תאריך התפוגה, ואיך מבטלים את ההגבלה?

לאחר תאריך התפוגה לא ניתן למלא את הטופס. כדי להסיר את ההגבלה, פותחים הגדרות טופס, בוחרים ללא תפוגה ושומרים ומפרסמים את הטופס.

• האם שמירת טופס כתבנית משנה את הטופס המקורי?

לא. מבנה הטופס וההגדרות נשמרים כתבנית חדשה, והטופס המקורי אינו משתנה. הפעולה זמינה בטופס קיים ולמשתמש עם הרשאת יצירה.